企業(yè)管理最大的失誤是決策的失誤,最大的浪費(fèi)是決策失誤造成的浪費(fèi),因為決策是管理的命脈,是企業(yè)的命脈所在。在關(guān)鍵時刻,一個英明的決策可以讓瀕于破產(chǎn)的企業(yè)起死回生,而一個錯誤的決策則會把企業(yè)推向萬丈深淵。
要想做出正確的決策,領(lǐng)導(dǎo)者就必須善于研究和分析問題,抓住事物的本質(zhì),這不僅需要決策者具有真才實學(xué),還需要有遠(yuǎn)見卓識的能力,而這種能力得益于其長期的市場調(diào)研和經(jīng)驗積累。
管理者的核心任務(wù)是做決策
美國一位管理學(xué)家曾做過這樣一個調(diào)查,他向一些企業(yè)的高層管理者提出如下三個問題:“你每天最重要的工作是什么?”“你每天在哪些方面花的時間最多?”“在履行工作職責(zé)時,你覺得最困難的是什么事?”。結(jié)果九成以上的管理者對這個問題的回答都是決策,決策的重要性由此可見一斑。
美國蘭德公司決策執(zhí)行顧問馬利奧曾說:“世界上每1000家倒閉的企業(yè)當(dāng)中,85%是因為企業(yè)決策者決策不慎造成的。一人一事系于整體,每招每策關(guān)乎全局。”
20世紀(jì)50年代,由美國《財富》雜志刊出的全球500強(qiáng)企業(yè),至今只剩下不到1/3,也就是說當(dāng)時的500強(qiáng)企業(yè)如今只有100多家還存活,大多數(shù)都已經(jīng)破產(chǎn)倒閉,或被別的企業(yè)兼并。這些企業(yè)的失敗大都是因為管理者的決策失誤造成的。
管理專家指出,決策失誤是企業(yè)管理者最容易出現(xiàn)的問題。對企業(yè)管理者而言,最容易出現(xiàn)的問題是決策失誤,而最不容易被發(fā)現(xiàn)的問題也是決策失誤,甚至,最難以解決的問題還是決策失誤。
我國企業(yè)的決策失誤率比世界平均水平還要高,企業(yè)家的失敗以決策失敗為首要原因。某家調(diào)查機(jī)構(gòu)通過對3000多位中國企業(yè)管理者的調(diào)查,得出了如下結(jié)果:46%以上的企業(yè)管理者認(rèn)為決策失誤是最容易出現(xiàn)的問題。決策失誤高高地排在所有容易出現(xiàn)的問題之首。
企業(yè)在做一項重大業(yè)務(wù)決策時要做兩項工作。第一,收集與分析工作。幾乎可以肯定的是,決策要涉及到對某些事實的收集與分析,它依賴于一些高管的洞見和判斷。第二,流程工作。決策的達(dá)成要經(jīng)過一個流程(有時非常正規(guī),有時則完全是非正式的),將數(shù)據(jù)和判斷變?yōu)橐豁棝Q策。有時,對決策來說流程工作比大量的分析更重要。完善的流程可以使決策盡可能小地偏離正確的軌道,甚至可以說,完善的流程可以幫助做出的決策最大限度的正確。
總之,出類拔萃的決策流程是通過增進(jìn)對不確定性的認(rèn)識來**行動導(dǎo)向上的偏見,通常有助于將決策會議與執(zhí)行會議清晰而明確地區(qū)分開來,在決策會議中,領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)該接受不確定性,同時鼓勵發(fā)表不同意見;而在執(zhí)行會議中,則應(yīng)該同心協(xié)力,共同前進(jìn)。此外,在進(jìn)行重大決策時,討論需要對哪些指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)測,以便突出對過程進(jìn)行快速修正的必要性,這一點至關(guān)重要。
決策是一個單位或公司能否持續(xù)發(fā)展的最為關(guān)鍵的一步,也是一個人能否成功的關(guān)鍵,無論你作為一個領(lǐng)導(dǎo)者還是一個普通的人,你的人生道路都離不開決策。決策有時候往往影響你的一生,要么成就你的一生,要么毀滅你的一生。一件事情做不做,什么時候做,該怎么做,你都要果斷地做出決策,決策晚了,機(jī)會就沒有了,決策錯了,則全盤皆輸。
果斷進(jìn)行決策的秘訣
對于管理者來講,果斷進(jìn)行決策是十分重要的。那么,如何才能夠做到果斷決策呢?
一、善于運(yùn)用不確定性
由于各種各樣的原因事實得不到確定,如果事實不能夠確定,就不能夠做出明確的決策,這是管理者必須懂得的決策法則。
不確定性決策的客觀條件是不肯定的,也就是說,未來事件中可能會發(fā)生的各種情況,其發(fā)生的概率是不確定的。換句話說,將要發(fā)生的事情幾乎沒有可以借鑒的先例,或變化難以科學(xué)地預(yù)測,已經(jīng)掌握的事實不足以指明前進(jìn)的道路,而分析性的數(shù)據(jù)用途不大。處在這種不確定的條件下,決策者做出決策往往要借助于直覺,努力做不尋常的可能選擇,以及形成常理不可能出現(xiàn)的解決方案。
不確定性決策主要借助于決策者的經(jīng)驗和狀態(tài),要求決策者本人具有豐富的經(jīng)驗、淵博的知識、敏銳的洞察力和活躍的邏輯思維。在沒有預(yù)計錯誤的情況下,不確定性決策能給企業(yè)或團(tuán)隊帶來不可估量的發(fā)展前景。
二、關(guān)鍵時刻應(yīng)該敢于拍板
很多企業(yè)管理者在工作中遇到難題時,不論是否可以解決,總是左顧右盼猶豫不決等上級給予指示,這樣不僅會影響領(lǐng)導(dǎo)形象,而且通常會貽誤時機(jī)。
因此,管理者要防止兩種傾向。一種是情況明了,不敢拍板。其原因有三,一是心理素質(zhì)欠佳,辦事優(yōu)柔寡斷,缺乏魄力,缺乏決斷力;二是私心重,怕負(fù)責(zé)任,怕?lián)L(fēng)險;三是有依賴思想,缺乏工作主動性,實質(zhì)上也是怕負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)。
另一種是情況不明亂拍板。有些領(lǐng)導(dǎo)點子不多膽子大,主觀武斷,草率行事,心中無數(shù),魯莽蠻干,給工作帶來損失。
企業(yè)管理者要做到既要敢于拍板,又要善于拍板,善于比較分析,科學(xué)論證,以利于下定決心。
三、減少決策層次,節(jié)省決策時間
杰克·韋爾奇通過發(fā)動變革、裁撤冗員、業(yè)務(wù)重組這些策略,使得通用電氣的面貌大為改觀。但他認(rèn)為這些還不夠,他覺得有必要減少現(xiàn)有的管理層次,以促使高級管理人員最大限度地發(fā)揮其潛能。他稱這項策略行動為“減少層次”,旨在創(chuàng)立一種不拘泥于形式的、開放的組織機(jī)構(gòu)。在通用電氣公司,過多的管理層次會引發(fā)許多不必要的麻煩,阻礙了通用電氣培育開放性思維。過多的控制限制了公司管理者,降低了他們的決策效率,阻礙了他們跟上日新月異的經(jīng)營環(huán)境的步伐。
通用電氣的管理結(jié)構(gòu)曾經(jīng)顯得異常臃腫,似乎公司的每一個人都或多或少有個頭銜。這些經(jīng)理們的主要工作就是監(jiān)督其下一級經(jīng)理的工作,各種公司文件在他們之間層層上報又層層下達(dá)。韋爾奇認(rèn)為這些無謂的工作只能大大降低決策效率,經(jīng)理們會因為過度忙于閱讀這些文件,而不能在問題出現(xiàn)的第一時間有所覺察。
為了提高公司的辦事效率,韋爾奇決定通過減少通用電氣的管理層次,將落實公司經(jīng)營策略的職能從高級經(jīng)理轉(zhuǎn)移到事業(yè)部主管身上,從而使整個程序變得精簡而迅捷,使企業(yè)在競爭日益激烈的市場中快速奔跑起來。
四、先界定問題,然后再解決問題
曾任美國通用汽車公司總經(jīng)理的斯隆被西方管理學(xué)界譽(yù)為“現(xiàn)代化組織的天才”。1944年,斯隆聘請德魯克擔(dān)任通用的管理顧問。二人見面時,斯隆說了這樣一番話:“我不知道我要你研究些什么、要你寫什么,也不知道該得出什么樣的結(jié)果,這些都該是你的任務(wù)。我唯一的要求,只是希望你把你認(rèn)為正確的東西寫下來。你不必顧慮我們的反應(yīng),也不必怕我們不同意。尤其重要的是,你不必為了使你的建議為我們接受而想辦法調(diào)和折中。你當(dāng)然也可以搞調(diào)和折中,但你必須先告訴我們,‘正確’的是什么,我們才能做出正確的調(diào)和折中!
很多管理學(xué)家們認(rèn)為,通用何以能成為通用、斯隆何以被稱為“組織天才”,這段話都傳達(dá)出了重要信息。
德魯克在通用從事管理顧問工作時很簡單,情形一般是這樣的:雙方坐定之后,通用管理人員總會提出一大堆的難題向德魯克請教。德魯克推開了這些問題,然后問他們這些問題:
“你最想做的事是什么呢?”“你為什么要去做呢?”“你現(xiàn)在正要做什么事呢?”“你為什么這樣做呢?”
管理大師德魯克不替他們“解決問題”,而是替他們“界定問題”。他改變管理人員所問的問題,提出一連串的問題反問,其目的就是要幫助他們認(rèn)清問題、找出問題,然后讓管理人員自己動手去解決那個最需要處理的問題。